Erano presenti all’incontro il capo del Dipartimento nazionale della Protezione civile e commissario delegato per il Congresso eucaristico Guido Bertolaso, il segretario generale della Conferenza episcopale italiana S.E. Monsignor Mariano Crociata, l’arcivescovo di Ancona-Osimo S.E. Monsignor Edoardo Menichelli, il dirigente del Dipartimento della Protezione civile delle Marche e segretario della Commissione generale di indirizzo Roberto Oreficini, il prefetto di Ancona Paolo Orrei, il segretario del Comitato organizzatore Marcello Bedeschi, il vicepresidente della Provincia di Ancona Giancarlo Sagramola accompagnato dall’assessore Antonio Gitto, il sindaco di Ancona Fiorello Gramillano, il presidente dell’Autorità portuale di Ancona Luciano  Canepa, il direttore della Fincantieri stabilimento di Ancona Antonio Quintano. Nel corso dell’incontro sono stati trattati temi legati alla logistica, all’organizzazione e al programma dell’avvenimento del 2011. Monsignor Crociata ha illustrato il significato del Congresso eucaristico, ricordando che si svolgerà nel 150° dell’Unità d’Italia, una concomitanza, questa, dall’importante significato. Monsignor Menichelli ha riferito sulle peculiarità di questo Congresso eucaristico e sulle forze organizzative in campo. Il segretario del Comitato Bedeschi ha poi illustrato il programma dell’avvenimento per le giornate dal 3 all’11 settembre. Accanto ad Ancona, saranno interessate  anche Fabriano, Jesi, Osimo, Falconara, Loreto e Senigallia. Per il capoluogo si è scelto di concentrare le iniziative e gli eventi celebrativi nell’area del porto e per la giornata conclusiva lo spazio considerato più idoneo appare essere l’area Fincantieri. Tutti i presenti hanno formulato l’impegno e l’auspicio che nel frattempo gli attuali problemi del cantiere navale possano trovare una soluzione soddisfacente. Le istituzioni, dal Governo nazionale alla Regione alla Provincia al Comune, hanno annunciato il loro impegno finanziario a sostegno dell’iniziativa del prossimo anno, affinché questo avvenimento possa offrire ai partecipanti ospitalità e strutture adeguate. Il sindaco Gramillano e il vicepresidente Sagramola hanno annunciato inoltre iniziative culturali e turistiche per rendere ancora più gradevole il soggiorno dei pellegrini. Il primo cittadino di Ancona ha poi parlato di interventi per il miglioramento della viabilità cittadina e la sistemazione delle strutture che saranno utilizzate per gli eventi. Il commissario Bertolaso, alla presenza del vice capo Dipartimento nazionale della Protezione civile Franco Gabrielli, chiudendo l’incontro, ha sottolineato la positività della collaborazione tra tutti i soggetti coinvolti e assicurato il consueto impegno del Dipartimento alla sua riuscita.